Palettenverwaltung mit dem Palettenbooster

Palettenverwaltung Palettenbooster

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Der Palettenbooster ist ein Programm, welches Dir hilft Palettenverwaltung einfacher und viel schneller zu erledigen.
Der Palettenbooster sorgt dafür, dass Du keine falschen Buchungen mehr machst.
Der Palettenbooster sorgt dafür, dass deine Palettenverluste rapide abnehmen.
Der Palettenbooster gibt Dir eine Möglichkeit wie Du fehlende Palettenscheine, fehlende Unterschriften usw. nachhalten kannst.
Der Palettenbooster übernimmt für Dich alle Buchungsaufgaben einer Palettenverwaltung.
Der Palettenbooster führt für Dich automatisch Palettenkonten.



Auf dieser Seite gebe ich Dir einen Überblick, wie Du eine erfolgreiche Palettenverwaltung mit dem Palettenbooster aufbauen kannst.
Ich präsentiere Dir diverse Beiträge, welche einem Handbuch zur Software sehr ähneln.
Aber ich werde Dir in anderen Beiträge auch klare Problemfälle präsentieren und Dir dann zeigen, wie der Palettenbooster diese löst.

Außerdem wird es eine Menge Videos geben, welche ich ebenfalls auf dieser Seite veröffentlichen werde.

Ich werde diese Seite also immer wieder aktualisieren. Späteres Vorbeikommen lohnt sich also immer wieder.


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Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Kundenmanagement mit Erfassung von Kundenansprachen, Terminübersicht
  • Auftragsverwaltung und Sendungsauskunft
  • Integrierte und automatische Palettenverwaltung
  • Anpassung am Design, wie Logo, Berichts- und Rechnungsfüße
  • Buchhaltung mit Umsatzanalyse, Rechnungslegung, Frachtauswertung nach Kilometern, Mahnwesen

Die einzelnen Funktionen im Detail

umfangreiches Kundenmanagement

Modul 1

  • Erfasse unbegrenzt Kundendatensätze und somit Tauschpartner für Palettenbuchhaltung oder Rechnungsempfänger für Frachtrechnungen.
  • Binde Deine Kunden in deine Auftragserfassung einfach per Knopfdruck ein.
  • Übernimm Kundendaten ganz automatisch für zukünftige Rechnungen, für Dein Mahnwesen und Deine Palettenverwaltung.
  • Notiere Dir zu Deinem Kunden individuelle Absprachen und Termine. Rufe umfangreiche Übersichten zu Deinen Preisverhandlungen, zu Deinen Gespräachsprotokollen auf.
  • Fertige per Knopfdruck Berichte zu Deinen Kunden, Tauschpartnern oder Frachtführern an und exportiere diese in Excel oder speichere diese in PDF.

Auftragsverwaltung und Sendungsauskunft

Modul 2

  • Erfasse unbegrenzt Frachtaufträge, mit entsprechenden Umsätzen und Palettenbewegungen direkt zum Transportauftrag.
  • Die Umsätze können per Knopfdruck direkt in eine Rechnung erstellt werden.
  • Die Palettenbewegungen werden automatisch auf die entsprechenden Palettenkonten gebucht.
  • Zahlreiche Abfragen und Filter sorgen dafür, dass Du deine Sendungsstruktur, deine Umsatzentwicklung im Auge behälst.
  • Ziehe alle Daten per Knopfdruck in Berichten ab und speichere diese in Excel oder PDF.

Palettenverwaltung und Kontrolle

Modul 3

Palettenbuchungen direkt aus dem Transport heraus.

  • Alle transportbezogenen Palettenbuchungen werden automatisch in die entsprechenden Palettenkonten gebucht. Das Programm weiß, wann es Gutschriften und wann es Belastungen zu buchen hat.
  • Jede Buchung, welche aus dem Transport herrührt, erhält automatisch eine Kategorie. (Absendertausch oder Empfängernichttausch) – Diese Kategorien sind seperat im Konto auswertbar.

Beiträge zum Palettentausch
Palettenverwaltung wie geschnitten Brot – Der Absendertausch
Wieso Du jederzeit den Tauschpartner ändern kannst.
Wenn der Empfänger nicht tauscht

Palettenumschlag mit unbegrenzt vielen Umschlagsplätzen

  • Palettenumschlag mit mehreren Umschlagsplätzen oder Umschlagshallen- Verwalte die Bestände von verschiedenen Umschlagsplätzen.
  • Automatische Palettenbuchung aus dem Umschlag heraus- Auch hier läuft die Buchung auf den Palettenkonten automatisch.
  • Leergutüberwachung je Umschlagshalle – Es werden Dir die aktuellen Bestände deiner Leergutplätze automatisch angezeigt. Es stehen Dir zahlreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung.
  • Jede Umschlagsbuchung erhält automatisch im Palettenkonto eine Kategorie.- Diese Kategorien sind separat im Konto auswertbar.
  • Palettenscheine können aus dem System heraus gedruckt werden. Unterschriftsfelder für den Palettenschein werden automatisch aus der Datenerfassung übernommen.
  • Analysiere Deine Umschlagsbewegungen durch enorme Filtermöglichkeiten, zieh Berichte ab und speichere diese in Excel oder PDF.

Beiträge zur Leergutverwaltung
Der beste Weg, um ein sicheres Leergut Handling zu erreichen
Wie Du die Palettenscheinvorlage drucken kannst
So nutzt Du mehrere Umschlagshallen
Warum Du zukünftig keine Palettenscheine mehr ablegen musst

Schreibe Palettenrechnungen

  • Palettenrechnungen, welche Du an deine Partner erstellst, werden automatisch im Palettenkonto gebucht.
  • Alle Palettenrechnungen können in einem separaten Modul ausgewertet werden. Es kann analysiert werden, welchen Rechnungen offen oder beglichen sind usw.
  • Alle Palettenrechnungen, welche Du stellst, können Dein individuelles Logo enthalten.
  • Jede Palettenrechnung kann als PDF abgespeichert werden.
  • Auch hier stehen Dir umfangreiche Filtermöglichkeiten zur Verfügung um genau und zielstrebig zu analysieren.
  • Analysiere deine Palettenrechnungen, ziehe umfangreiche Berichte ab, welche Du in Excel oder PDF speichern kannst.

Beiträge zu Palettenrechungen
Palettenverwaltung muss nicht immer nur Geld kosten – So legst Du Palettenrechnungen an
Warum Du bei einer Palettenrechung die Umsatzsteuer wählen kannst
So kannst Du Palettenrechnungen buchen
So behältst Du den Überblick bei deinen Palettenrechnungen

Überwache den Ausgleich der Palettenrechnungen, welche Du erhälst

  • Alle Palettenrechnungen erhalten im Palettenkonto Deines Tauschpartners automatisch eine Kategorie und können nach dieser Kategorie separat ausgewertet werden.
  • Weiterhin stehen Dir Rechnungseingangsbücher zu Palettenrechnungen zur Verfügung. Immer wenn Du eine Palettenrechnung erhälst, kannst Du diese mit einem Status versehen. (zB. Ausgleich erfolgt, Rechnung nicht anerkannt usw.)
  • Durch die umfangreichen Filtermöglichkeiten kannst Du in diesem Modul sehr detailliert Palettenrechnungen suchen.
  • Ziehe per Knopfdruck Statusberichte zu den Palettenrechnungen und lass Sie Deinen Gläubigern zukommen.
  • Alle Palettenrechnungen, welche Du bekommst sind nach dem Status auswertbar.
  • Alle Palettenrechungen, welche Du bekommst werden ebenfalls automatisch in die entsprechenden Palettenkonten mit der entsprechenden Kategorie gebucht.
  • Ziehe umfangreiche Statistiken in Excel ab oder speichere diese in PDF Format.

Überwache Deine Leergutabholungen

  • Lege unbegrenzt viele Abholaufträge für Dein Leergut an.
  • Du entscheidest ob Du den Leergutauftrag direkt im Transportauftrag oder im dafür ausgewählten Modul anlegst.
  • Alle Palettenbuchungen aus den Abholern laufen automatisch auf die entsprechenden Palettenkonten. Auch hier erhält jede Buchung eine Kategorie.
  • Überwache Deine Leergutabholer im separaten Modul.
  • Auch in diesem Modul stehen Dir sehr umfangreiche Filter- und Berichtsmöglichkeiten zur Verfügung.

Stelle Leergut zu und überwache die Zustellung

  • Lege Leergutzustellaufträge an und überwache deren Abarbeitung in einem separaten Modul.
  • Nach erfolgreicher Zustellung erfolgt eine automatische Palettenbuchung auf das entsprechende Palettenkonto.
  • Jede Zustellung, welche im Palettenkonto gebucht wird, erhält automatisch eine Kategorie, welche ebenfalls separat auswertbar ist.
  • Zu jeder Leergutzustellung kann ein Palettenschein gedruckt werden, welcher als Abliefernachweis dient.
  • Überwache Deine Zustellaufträge durch zahlreiche Filter im entsprechenden Modul. – Ziehe Statistiken und exportiere diese nach Excel oder PDF.

Beiträge zur Leergutzustellung
Was Du bei jeder Leergutzustellung beachten solltest
So behältst Du den Überblick bei den Leergutzustellungen
Palettenverwaltung und Palettenausgleich – Die zwei Arten der Leergutzustellung

Palettenverwaltung geht manchmal schief – Nutze das Managementtool

  • Erstelle direkt in den Transportaufträge Wiedervorlagen zu bestimmten Dingen.
  • Immer wenn eine Unterschrift nicht korrekt ist, ein Palettenschein fehlt oder Fahrzeuge Verlustpaletten haben – kannst Du diese Vorlagen nutzen.
  • Auch hier werden diese Dinge direkt und automatisch im entsprechenden Palettenkonto gebucht.
  • Im Modul für die Wiedervorlagen können durch zahlreiche Filter umfangreiche Berichte gedruckt werden. Diese Berichte kannst Du deinen Fahrern, deinen Mitarbeitern vorlegen und Klärung einfordern.
  • Durch das Modul der Wiedervorlagen kannst Du Schwachstellen erkennen und diese nachhaltig beseitigen.

Beiträge zu den Wiedervorlagen
Wie Du vorgehen solltest, wenn der Palettenschein fehlt


Palettenkonto – das Herzstück

  • Alle Buchungen aus allen Modulen gehen automatisch auf die entsprechenden Palettenkonten.
  • Du kannst durch zahlreiche Filter jedes Konto sehr detailiert prüfen.
  • Du kannst jede Buchung nach Fahrer, nach Frachtführer, nach Auftraggeber oder Fahrzeug auswerten
  • Für eine Fahrzeugüberwachung steht Dir ein Bestandsbericht zur Verfügung, welcher Dir den Verlauf der Palettenbestände anzeigt.
  • Du kannst Analysen zu allen Buchungen in Berichten abspeichern und diese in Excel oder PDF exportieren.
  • Du kannst Buchungen direkt anschauen. Du kannst von dort aus in die Aufträge wechseln und Buchungen abstimmen.
  • Du kannst von diesem Modul aus, Palettenscheine bzw. Ablieferbelege aus den anderen Modulen heraus ausdrucken bzw. nachdrucken.
  • Bei der Kontoabstimmung steht Dir ein Reklamationstool zur Verfügung, in welchem Du sofort alle nicht anerkannten Positionen festhalten kannst.
  • Diese Reklamationen sind ebenfalls in einem separaten Modul auswertbar.
  • Alle Buchungen sind nach dem Abstimmungsstatus filterbar und auswertbar. Die Kontoabstimmung läuft somit prozessbezogen.
  • Alle Palettenkonten können monatsweise gedruckt werden und Deinem Partner zur Verfügung gestellt werden.
  • Palettenkonten enthalten automatisch Deinen Briefkopf und Dein Logo.
  • Durch den Einsatz einer Saldenliste siehst Du alle Bestände aller Palettenkonten zu einem Zeitpunkt, welchen Du frei wählen kannst. – Somit hast Du eine höhere Kontenüberwachung und keine Informationen gehen verloren.

Beiträge zum Palettenkonto
Spare richtig Geld – Die Palettenumbuchung

Verwalte A-Paletten, B-Paletten oder auch C-Paletten – Du kannst unbegrenzt viele Palettentypen anlegen

  • Du hast die Möglichkeit Europaletten, aber auch A oder B oder C Paletten anzulegen.
  • Wenn Du mehrere Kategorien, anhand der Tauschkriterien anlegst, kannst Du diese Umschlag nutzen. Du kannst also feststellen, wie viele A-Paletten, B-Paletten oder C-Paletten angenommen wurden. Du kannst separate Bestände dieser Paletten verwalten.
  • Du kannst auch A-Paletten oder B-Paletten auf Palettenkonten buchen. Du kannst mit jedem Tauschpartner soviele Palettentypen oder -kategorien verwalten, wie Du möchtest. Alle Buchungen, egal welches Packmittel laufen immer automatisch.
  • Weiterhin kannst Du Gitterboxen, Düsseldorfer usw anlegen. Die Möglichkeiten sind auch hier unbegrenzt.

Beiträge zur Verwaltung verschiedener Lademittel
Palettenverwaltung mit verschiedenen Palettentypen – so geht’s


Buchhaltung und Controlling

Modul 4

  • Erfasse deine Umsätze, deine Rechnung direkt im Transportauftrag. Alle Daten werden direkt auf die Rechnung übernommen.
  • Verwalte alle Frachtrechnungen in einem Modul. Hier stehen Dir zahlreiche Filter und Analysen zur Verfügung.
  • Jede Rechnung kann mit einem individuellen Logo versehen werden.
  • Alle nicht abgerechneten Transporte stehen Dir in einer separaten Liste zur Verfügung. Somit geht kein Transport mehr unter.
  • Alle Rechnungen werden weiterhin automatisch in eine „Offene Posten Liste“ generiert. Hier kannst Du Mahnungen zu Rechnungen anlegen.
  • Lege fest, welche Vergütung je gefahren Kilometer Deine Fahrzeuge benötigen und überwache Deine Fahrzeugstatistiken. Hier stehen Dir Soll- Ist Abgleiche zur Verfügung.
  • In allen Untermodulen findest Du wieder zahlreiche Filtermöglichkeiten, welche Dir erlauben sehr detailliert deine Umsatz- und Sendungsstruktur auszuwerten.



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